昆明市委黨校智慧校園建設紀實

2020年是極不平凡的一年,面對突如其來的新冠疫情,我校智慧校園建設迎難而上,統籌推進開發建設,順利完成各項目標任務,相關工作均得到了較大地發展,展現了信息中心全體職工良好工作狀態以及智慧校園發展帶來的良好成效,實現了服務保障良性循環。

一是智慧校園二期項目通過驗收,實現校院業務全覆蓋。運用智慧校園一期項目建設取得的成功經驗,我校于2018年開始推進智慧校園二期項目建設。項目共建設有11個子系統,約110個功能模塊,包含了智慧黨建、人事檔案管理、固定資產管理、輔助教學、數字圖書館、微信小程序、安全加固、數據熱備份和校外預約授課等子系統。經過一年半的開發建設,項目于2020年7月通過了市工信局組織的終驗。智慧校園二期項目的建設完成,實現了我校業務部門工作全覆蓋,充分發揮了信息化在教學培訓、行政辦公、后勤保障和日常管理工作中的重要作用。

二是積極推進智慧校園系統改造,適應信息技術創新發展。根據中央及省市的統一安排部署,我校于2020年7月份啟動實施了智慧校園系統的改造工作,目前已經完成第一階段的工作,通過功能測試發現問題20余條,并及時反饋修改進行下一階段測試,預計年底前完成此項工作,通過項目驗收。

功能模塊開發取得新突破

一是校外預約授課系統推廣使用,開創教學培訓新模式。2020年5月1日,我校“智慧校園”重要功能模塊--校外預約授課系統上線運行。該系統是全國黨校系統首創,系統上線以來,已經高效平穩運行了7個多月,系統功能能夠滿足全市有預約授課需要單位的需求,為我校教師外出授課和預約授課單位的使用提供了切實的便利,達到了系統建設預期目的,取得了良好的效果。據統計,截至12月,預約授課系統點擊率達到8492次,校外預約單位可預約教師36位,可預約專題650個,共培訓658個培訓班,106843名學員,有34位校內教師參與授課,共授課1180次,彌補了全市干部教育培訓數據大塊缺口。同時,信息中心實時關注系統日常運行情況,全面收集系統運行數據,緊密關注用戶使用體驗,充分了解和把握用戶意見和反饋,自系統上線運行以來,已經對用戶進行了兩次回訪,共計回訪預約授課單位50余家,形成預約授課系統運行分析報告2份,報告從基本運行情況、預約授課單位反饋情況和改進建議三個方面,對預約授課系統進行了深度分析研判,為下一步工作部署和改進提供了良好的參考依據。

二是學員考試系統上線運行,滿足學員教學培訓新需要。經過緊張有序的開發建設,我校智慧校園系統于7月份上線了學員考試系統,目前已經完成了15個班次,2351人次的學員線上考試保障工作。每次考試前,按照委培單位要求及培訓班的性質,根據各類知識點的題量比重,定向控制定量配濟,定量配比,隨機抽取,一次成卷,一人一卷,即考即閱,智能管理??荚囬_始后,學員在個人手機上登錄昆明市委黨校“智慧校園”系統,通過“學員考試”功能進入答題界面,依次答題。一旦試卷提交成績即時顯示,不可更改,即考即閱,學員對自己的考試成績一目了然??荚囃瓿珊?,“智慧校園”系統還可以點對點地定向推送學員答錯題目的正確答案,并提供需要引申拓展的相關學習內容,幫助學員鞏固學習成果,加強記憶。每次考試的電子試卷在考前由系統根據事先確定的題目內容、題量、題型等三項條件自動生成的,避免了以往考試中題目提前泄漏、分值搭配遺漏、評卷失誤、統分錯誤等人為因素,既做到了嚴格保密,又做到了高效規范,使考務工作走向了規范化科學化的軌道。同時,線上考試無須提前安排人員編制印制紙質試卷,事后也無須組織師資評卷閱卷統分統計,既節約紙質成本,也節約人力成本,科學規范、低碳環保、快速高效。

日常改進升級滿足新需求

一是更新升級授課統計表,校內教師授課信息展示更智能。授課統計表是實現我校教師授課管理規范化的重要手段。經過認真探索和思考,在原有展板的基礎上我們根據需要進行了提升完善,除通過使用不同顏色圓點標記來表示不同類型的授課外,還通過使用鼠標移動到圓點上,我們可以實時清楚的看到該授課的詳細信息,包括專題、地點、時間等,通過這樣的設計可以將校內教師授課情況直觀簡單的展示出來,極大地方便我校教務處的操作和使用,實現線上線下信息展示的統一和可視化,管理的實時精細化和智能化。

二是優化改進學員學籍管理,學員學習培訓檔案更完整。建立和完善學員教學培訓的學籍檔案管理一直是我校智慧校園系統數據資料管理的主要功能之一。今年6月以來,信息中心進一步優化了學員學籍管理的功能。過去,系統及相關管理員可以在PC端通過姓名或手機號這些標識查詢到相關學員的培訓情況,經過升級優化后,每位學員可以在小程序端對自己的培訓情況進行詳細查看,其所參加過的所有培訓班的各類詳細信息都將在相關專欄里進行詳細的顯示,方便學員充分了解和掌握本人在我校的學習培訓情況為進一步規范全市干部培訓管理提供了數據依據和信息化保障。

三是制作更新校園360全景圖,校園景觀布局體驗更直觀。校園360全景圖模塊作為智慧校園學員點擊量最高的模塊,上線以來一直有著較高的人氣和點擊量,點擊量達到3萬余次。從上次制作至今校園景色有了很大的變化,為真實反應校園環境,提高我校教學培訓服務質量,提升學員培訓體驗感,將校園布局及美景直觀地、立體地傳達給學員,信息中心拍攝制作更新了校園360全景圖。此次升級新增了花園航拍、教學樓出口、鑄牢中華民族共同體意識主題教育館、思源亭、涉外餐廳、1號學院樓外景等8個場景,更新了空中航拍、大門庭院、教學樓大廳、清真餐廳、花園水景等5個場景。此次更新更加突出其功能性和實用性,以便將我校秋冬的美景通過手機等電子設備全方位的傳達給了每一位學員,也將學校的新變動第一時間告知學員,為學員熟悉我校新布局提供了一種更便捷、更直觀的方式。

四是及時完成維護需求變更單,系統功能使用操作更實用。信息中心繼續做好“智慧校園”系統日常需求變更和開發。今年以來,智慧校園系統開發和完善相關功能118項,共產生需求變更單165張,平均每1.5個工作日就發生新的需求變更。完成和推進了固定資產管理、課程設計變更、校內外課酬單、統計分析模塊優化升級、學員手機端界面修改、圖書館金盤系統替代、數字圖書館館藏書封面、制作新版學員卡1500張、智慧校園遷移至政務云、委托培訓班次教學活動考核認定修改等重點工作,“智慧校園”服務保障廣度和深度均有大幅增加和提高。

經驗傳播實現新跨越

積極對外傳播建設經驗,由“自己干”到“走出去”轉變。自《黨校(行政學院)工作條例》頒布以來,智慧校園建設已經成為從中央到省市縣各級黨校(行政學院)系統信息化建設的主要載體。為積極推廣我校智慧校園系統建設取得的成功經驗,力所能及的幫助兄弟黨校(行政學院)信息化建設工作。今年以來,先后向省委黨校、省社會主義學院、省委組織部干教處、云南省干部在線教育學院、玉溪市委黨校、文山州委黨校、大理市委黨校、羅平縣委黨校、西安市委黨校及海南省委黨校等10余家省內外黨校(行政學院)系統和干教部門推廣和分享我校智慧校園建設經驗,極大地提升和擴大我校知名度和影響力,為黨校(行政學院)系統信息化和智慧校園建設做出了自己的貢獻。

(來源:昆明市委黨校信息中心)

 

(編輯:任成斗)
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